Saiba mais sobre a gestão administrativa de um escritório de advocacia

Você faz a gestão administrativa do seu escritório ou acha que isso não é necessário? Se o seu desejo é o de ter um escritório de advocacia próspero, então precisa dar mais atenção à gestão dele. Esse fator é essencial, especialmente se você deseja se destacar da grande concorrência que existe hoje no setor.

Cada vez mais, os advogados vêm sentindo a necessidade de melhorar a administração dos seus negócios e, atualmente, isso tem ficado mais fácil. Os profissionais podem contar, por exemplo, com softwares intuitivos, podendo acessá-los do celular ou de qualquer computador.

Porém, mesmo com a ajuda da tecnologia, é necessário modificar alguns processos e criar hábitos para fazer uma excelente gestão do seu negócio. Quer saber como colocar isso em prática? Então continue acompanhando o texto!

Padronize as informações

Essa é uma das dicas mais importantes que você precisa seguir e fazer com que ela seja colocada em prática o quanto antes no seu escritório. Determinar nomes e termos para identificar tipos de clientes, de cada área ou mesmo de acordo com o tipo de processo.

Você pode, inclusive, criar um fluxo de produção e anexar na parede dos ambientes. Dessa forma, fica mais fácil para cada profissional saber o que precisa ser feito e em que momento.

Uma estratégia que pode ser criada é a de separar os setores dentro do escritório: financeiro, administrativo, jurídico e outros que precisar. Assim, fica muito mais fácil de fazer a gestão.

Gerencie os recursos

É justamente na gestão dos recursos que mora a saúde financeira da empresa.

Você pode ter inúmeros clientes, contas com bons rendimentos, mas se o gerenciamento desses recursos não for adequado, de nada adiantará e a sua margem de lucro estará sempre abaixo do necessário para fazer uma expansão do seu escritório, por exemplo.

Montar um fluxo de caixa pode ajudar você a identificar sazonalidades e também os principais gargalos do empreendimento. Uma boa gestão pode também determinar como economizar em determinados setores.

Por exemplo, o escritório de advocacia costuma gastar muito papel e materiais típicos. É uma parte dos recursos que poucos costumam prestar atenção, mas que pode ser a resposta para os seus problemas.

Use ferramentas de controle

A ferramenta de controle pode ajudar a ter todos os processos mapeados e tudo o que foi feito, até determinado ponto, devidamente documentado. Também é uma forma de ter todas as informações importantes do seu negócio em um único local.

Aqui, você pode usar planilhas ou mesmo programas feitos exclusivamente para o seu tipo de negócio. O registro dos dados é muito importante para avaliar o quanto a empresa evoluiu e estabelecer metas.

Gestão financeira

Separar as contas pessoais e empresariais é um dica importante que nem sempre é seguida pelos advogados.

Uma forma simples e fácil de fazer isso é ter o escritório como um sócio e ele ter um percentual da receita que será usado para melhoria do ambiente e crescimento do escritório.

Por exemplo, o escritório tem dois sócios advogados que decidem dividir o lucro em três partes iguais sendo uma para cada sócio e a terceira para um conta separada do dia a dia para o próprio escritório.

Essa abordagem do escritório ter seu próprio dinheiro é essencial para criar condições para futuro crescimento do escritório. A gestão financeira é importante para que seu escritório seja competitivo forte no médio e longo prazo.

Planeje sempre

Quer fazer uma boa gestão administrativa? Então montar um bom planejamento é simplesmente indispensável. Essa é uma maneira de saber em que situação o seu escritório se encontra e de que forma ele pode melhorar.

O planejamento pode ajudar a traçar os caminhos para se alcançar uma meta ou um objetivo. O ideal é que ele possa ser facilmente entendido por toda a equipe e que tenha o envolvimento de todos os membros.

Agora você já sabe como fazer a gestão administrativa do seu escritório e como aplicá-la no dia a dia. Converse com seus colaboradores e explique a eles a importância dela para que todos trabalhem juntos, visando um único objetivo que é a expansão da empresa. Algo que será benéfico para todos os membros da equipe.

O advogado, para fazer a gestão administrativa, deve ter uma mente empreendedora. Veja como você pode administrar uma empresa pequena seguindo algumas dicas!

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