Como montar um escritório de advocacia no começo da carreira?

Como abrir escritório de advocacia

O início de carreira é um dos momentos mais aguardados na vida de qualquer recém-formado. Ele vem acompanhado de muito entusiasmo, mas pode gerar ansiedade e certa insegurança.

Empreender ou entrar no mercado de trabalho e garantir seu espaço nele é um processo gradual, que exige muito esforço e dedicação. Procure saber se você é ou não um empreendedor.

Na área jurídica, então, há muito que ser pensado no momento de encarar esta jornada. São inúmeras peculiaridades que precisam ser analisadas para que este pontapé inicial seja dado de forma certeira.

Para ajudá-lo, no artigo de hoje, trouxemos algumas dicas importantes para quem quer montar um escritório de advocacia. Confira!

1. Elabore um planejamento

Este é um item obrigatório para quem, de fato, quer ter sucesso com nessa área da advocacia; tudo deve começar com um planejamento. E é por isso que organizar seus objetivos e necessidades é o primeiro passo para o desenvolvimento de seu escritório.

Não abra mão dessa etapa e tenha ciência de que ela é fundamental para a eficiência das que seguirão. Lembre-se de que, além de advogado, você será empreendedor!

Planeje a gestão estratégica da empresa, determinando missão, visão e valores; defina sua atividade e serviços; pense na estrutura física e organizacional; determine seu público-alvo; construa seus objetivos de marketing; relacione sua verba e os seus investimentos.

Por fim, estipule metas: defina aonde você quer chegar com o escritório de advocacia e em que espaço de tempo da sua carreira. Encare esse momento como desafio para fazer o seu negócio dar certo.

Conforme estudo, 1,8 milhão de empresas fecharam no Brasil em 2015; sendo que, entre as principais causas foi a falta de planejamento do empreendedor – 55% nem chegaram a elaborar seu plano de negócios.

Não faça parte dessa estatística, elabore um planejamento detalhado e profundo antes de montar seu escritório de advocacia.

2. Garanta clientela antes mesmo de montar o espaço físico

Antes de investir na estrutura do espaço físico do escritório, procure ter clientes. Conquiste uma carteira fixa e com ela a possibilidade de renda.

Para você se inserir no mercado não é preciso ter uma sede: no início, você pode trabalhar até mesmo em casa.

Deixe para dar esse “passo adiante” quando realmente estiver preparado e quando perceber que tem estrutura (principalmente financeira) para isso. Não haja com pressa: entenda que tudo na carreira tem o seu tempo: inclusive ter um escritório de advocacia.

3. Conheça programas de financiamento

Início de carreira e dinheiro disponível são duas realidades que, muitas vezes, não andam juntas.

A menos que você tenha o auxílio de algum investidor, este é um momento para captar recursos. Então, como resolver este impasse?

Hoje em dia, são inúmeras as formas de financiamento para abrir o primeiro negócio: pesquise na internet ou pergunte aos seus conhecidos.

Há programas específicos para isso e que podem ser a chance de tornar este sonho realidade. No Brasil, por exemplo, o SEBRAE oferece consultoria para orientar empreendedores sobre as melhores opções de financiamento. Você pode obter informações, também, em entidades de classe e instituições bancárias.

Fique atento às melhores possibilidades, analisando condições de pagamentos e taxas de juros.

4. Vá com calma: inicialmente, aposte em um escritório mais compacto

Para montar seu escritório, é preciso dar um passo por vez. De início, aposte no bom senso: não é preciso que você alugue um espaço super amplo e requintado. Deixe isso para quando você já estiver com uma boa margem de lucro!

O mais importante é que o ambiente esteja estabelecido em local acessível e seguro, tanto para você quanto para os seus clientes.

Facilita, também, que ele seja próximo de lugares de grande frequência de um advogado (fórum, por exemplo).

Escolha um local que atenda a suas necessidades, mas que seja simples e caiba em seu orçamento. Investir alto em aluguel neste primeiro momento não é indicado e tende a gerar dívidas desnecessárias.

O mais importante: dedique um tempo para pesquisar imóveis e analisar os preços. Não haja por impulso nessa decisão. Quando você menos esperar, irá achar o espaço perfeito para o seu escritório de advocacia.

5. Informe-se a respeito dos procedimentos e das exigências legais

Decidir abrir um escritório de advocacia não é tão simples quanto comprar uma roupa. A abertura exige alguns processos burocráticos que devem sem respeitados. Informe-se sobre tudo o que é preciso e só inicie quando sua situação estiver plenamente legalizada.

Lembre-se de que você é um dos principais defensores das leis, então, deve agir com ética, dando o exemplo e cumprindo-as em primeiro lugar! Neste processo, é muito importante que você conte com o auxílio de um escritório de contabilidade confiável e experiente para orientá-lo.

6. Defina seu mercado de atuação

Escolha o seu nicho de atuação. Foco é essencial para se destacar em qualquer mercado.

Atualmente, a segmentação se tornou um fator importantíssimo para o sucesso dos negócios. De nada adianta querer ter todo o tipo de demanda e não atender de forma coesa, certo? Especialize-se em uma área e desenvolva seus conhecimentos nela.

Conforme dados, os advogados mais procurados são os que possuem formação de primeira linha, atualizam-se constantemente e têm capacidade de atender clientes de forma personalizada em um segmento cada vez mais especializado.

Busque ser reconhecido como uma autoridade em seu nicho de atuação, foque nos serviços de seu escritório e garanta a construção de uma reputação para ele.

7. Faça um planejamento de custos

Mantenha sua organização financeira e coloque tudo na ponta do lápis. Faça uma relação de todos os seus possíveis custos com o escritório: e não adianta colocar só o básico – aluguel, contas de água, luz e telefone.

É preciso listar todos os itens, mesmo, desde investimentos imobiliários e tecnológicos a simples materiais de escritório. Você precisa ter o controle financeiro total da situação para administrar esta empreitada com segurança.

8. Pense em montar uma equipe

Abrir uma empresa pode demandar a contratação de mão de obra. No início, você pode até tentar trabalhar sozinho, mas, com o crescimento do escritório, você vai precisar de pessoas para ajudá-lo.

Uma secretária? Quem sabe um estagiário? Outros advogados? Ou um sócio? Volte para o planejamento estratégico e verifique suas metas. Que tipo de equipe você precisa para atingi-las?

Lembre-se de que a escolha pelos profissionais deve ser feita com planejamento e cautela. Eles precisam ter as competências necessárias para suas funções, além de uma forma de trabalho ética, organizada e dinâmica, pois estarão representando a sua empresa, e seus valores devem estar alinhados.

A você, cabe a função de saber selecioná-los e gerenciá-los. Além de advogado e empreendedor, você será, também, um líder e gestor de pessoas.

9. Faça uma análise de sua a concorrência

Analise a concorrência! Isso mesmo: procure se informar sobre aqueles que já atuam na área que você pensa em desenvolver. Veja a forma de atuação das empresas dentro do mercado: o que elas têm de pontos fortes e pontos fracos?

Analise, também, a estrutura do ambiente de trabalho e o tipo de cliente que estão atendendo.

A partir disto, veja o que você pode aprender e fazer de diferente e melhor. Lembre-se: você quer ganhar destaque, por isso, precisa superar a concorrência e oferecer um serviço e relacionamento com o cliente diferenciados.

10. Aposte na divulgação

Como em todo bom negócio, investir na divulgação do seu escritório de advocacia é essencial. Quem não é visto não é lembrado, certo? Mas preste muita atenção na hora de fazer isso, pois o código da OAB é bastante preciso em relação às restrições neste processo.

Quando se fala em publicidade para advogados, as regras são bem específicas. Nesta carreira, a propaganda é limitada – não podendo, em hipótese alguma, confundir ou induzir o cliente a algo.

O advogado é um profissional liberal prestador de serviços e não um vendedor de produto, e deve honrar o seu título.

Atente também para questões burocráticas de valores: é expressamente proibido que seja divulgado preço de serviços ou condições de pagamento.

Construa sua própria identidade visual, divulgue seu escritório, sua(s) área(s) de atuação. Uma boa forma de fazer a propaganda da sua expertise e demonstrar seu conhecimento em sua área de atuação é, por exemplo, escrever posts de caráter educativo em um blog.

11. Crie processos, não regras

Os escritórios de advocacia de sucesso têm sistemas definidos, e eles são constituídos de processos bem mapeados, e não de regras arbitrárias.

Processos são mapas de tarefas, seu delineamento do princípio ao fim, de modo a ficar claro para você, um colaborador ou parceiro como as coisas funcionam e devem ser executadas em sua empresa.

Já as regras nem sempre refletem as melhores práticas. Empresas constituídas apenas de regras têm as máximas “é assim porque é assim” “sempre foi feito desta maneira”, etc.

Essa visão é totalmente contraproducente, não motiva ou convence o funcionário e pode, futuramente, comprometer os resultados e o sucesso de seu escritório.

12. Não tenha medo da mudança

Você fez um planejamento, iniciou no mercado e conquistou algumas metas. Mas, apesar disso, percebeu que algumas coisas não saíram conforme o planejado?

Calma, isso acontece. Os erros fazem parte do processo de aprendizado e nos mostram que não há uma fórmula fechada para que as coisas aconteçam.

Se não deu certo desse jeito, tente de outro. Não tenha medo da mudança ou de fazer novas apostas. Desafios fazem parte do processo e são importantes na construção de qualquer empresa, inclusive um escritório de advocacia. Estude, aprenda e inove – busque novas alternativas, faça novas apostas, procure sempre melhorar.

No mercado de hoje, mais do que nunca, se acomodar é sinônimo de falta de crescimento. Lembre-se do conselho do guru de marketing e de negócios Philip Kotler: “se daqui a cinco anos você estiver no mesmo ramo que está hoje, seu negócio não existirá mais”. As pessoas mudam, as necessidades e demandas de mercado também. Para ter sucesso no seu escritório de advocacia e na sua carreira, você deverá acompanhar essas mudanças.

Por isso, busque sempre informações sobre tendências, faça cursos, leia artigos, atualize-se e esteja preparado para a mudança antes de seus concorrentes: estabeleça-se na vanguarda e conquiste seu espaço no mercado.

Então, pronto para começar? Você tem alguma dúvida sobre como montar seu escritório de advocacia? Em qual estágio está o seu planejamento? Compartilhe a sua experiência aqui nos comentários!

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