Compliance empresarial: veja 4 dicas de como aplicá-lo!

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O empreendedor brasileiro tem inúmeras preocupações, especialmente com a legislação.

A contabilidade tem que estar dentro dos padrões, todas as despesas dos funcionários devem estar em dia e as obrigações fiscais precisam estar alinhadas.

Além disso, é preciso também seguir algumas práticas de responsabilidade ambiental. Para equilibrar todos esses fatores, surgiu um termo chamado compliance empresarial.

Você sabe o que significa o conceito de compliance empresarial? Neste post, falaremos sobre sua importância e traremos 4 dicas para aplicá-lo em sua empresa. Boa leitura!

O que é compliance empresarial?

Esse é um termo em inglês que já foi adaptado ao vocabulário brasileiro. “Comply” tem como significado a sintonia de regras, ou seja, o fato de estar de acordo com elas. Não só com as regras, mas com todas as diretrizes que a legislação estabeleceu para o seu negócio.

O compliance empresarial é a certeza de que a sua empresa está dentro dos padrões de todos os segmentos: trabalhista, previdenciário, financeiro, civil, contábil, entre outros.

Qual é a importância do compliance empresarial?

No Brasil, formou-se uma ideia errônea de compliance. Muitas empresas afirmam que não precisam utilizar esse conceito porque não têm nenhum tipo de relação com os órgãos públicos. O compliance passou a ser diretamente relacionado aos sistemas anticorrupção.

Essa afirmação é totalmente falsa, já que, mesmo que não se relacionem diretamente com o governo, isso acontece de forma indireta: pagamentos de tributos, liberação de alvará para o funcionamento, legalização de funcionários, entre tantos outros fatores.

Além disso, muitos não conseguem identificar a importância de aplicar as práticas desse conceito no dia a dia da empresa, não compreendendo os benefícios que isso pode trazer. Por isso, vamos agora esclarecer algumas dessas vantagens para que você veja o quanto o compliance empresarial pode melhorar o seu negócio.

Atrai mais investimentos

Os grandes investidores desejam colocar o capital em empresas que estejam distantes de possíveis escândalos e problemas com a justiça. Assim, encontrar uma que implemente o compliance significa que ela tem as ferramentas necessárias para evitar esse tipo de situação.

As chances de alguém se interessar em investir em um negócio como esse são muito maiores. É como um sinal verde para investidores e mostra a solidez da empresa, já que ela se preocupa em evitar uma série de transtornos.

É uma vantagem competitiva

Usando o exemplo de possíveis investimentos de terceiros que acabamos de citar, quem você acha que os investidores escolherão para aplicar o capital: uma empresa que pratica compliance ou uma que não pratica?

É lógico que a primeira tem muito mais chances de receber esse dinheiro e, consequentemente, de crescer e expandir os negócios. Dessa forma, você também se destaca da concorrência.

Oportuniza negócios

Muitas empresas que já adotam o compliance se interessam em criar relações com outras que também trabalham com esse conceito. Não importa o tamanho delas, até porque essas práticas podem ser aplicadas em qualquer tipo de negócio, seja de pequeno, médio ou grande porte. As duas empresas ganham e aumentam as chances de fazer novos negócios.

Identifica os riscos antecipadamente

Toda empresa apresenta riscos e muitos deles são previsíveis, permitindo que os membros se organizem e evitem que eles aconteçam.

É exatamente isso que o compliance permite: que os problemas possam ser identificados antes que causem algum estrago, especialmente na imagem do seu empreendimento.

Assim que esse conceito é aplicado dentro da empresa, o primeiro passo é justamente identificar todos os riscos que podem existir.

A partir disso, é possível traçar soluções para evitar sérios problemas no futuro, especialmente com processos na justiça. Um bom compliance também exige ao menos uma revisão por ano desses riscos.

Formação em Compliance

Como aplicar o compliance empresarial em seu escritório?

Agora que você já sabe os diversos benefícios que esse conceito pode trazer para o seu empreendimento e a importância dele para a expansão do seu escritório, veja algumas dicas para implementá-lo de uma vez por todas:

1. Promova treinamentos e capacite sua equipe

Para que todos participem dessas novas práticas com maior eficácia, é preciso que toda a equipe esteja de acordo e consiga enxergar os benefícios desse conceito para o escritório e também para o dia a dia.

Apenas implementá-lo sem nenhum tipo de explicação e pensar que as pessoas têm que aceitá-lo é um erro bastante comum.

Portanto, promova treinamentos para que os membros da equipe possam ter a mesma visão que a sua e compartilhar dos mesmos sentimentos sobre o assunto. Assim, será muito mais fácil colocar o compliance empresarial em prática.

2. Faça controle de qualidade

Para que o compliance dê certo em seu negócio, é essencial fazer o controle de qualidade. Isso significa ter a certeza de que todas as metas e planejamentos traçados estão seguindo de acordo com o esperado.

Assim, esse controle ajuda na redução de custos e também oferece maior eficiência a todos os processos envolvidos.

3. Pratique a auditoria interna

Para estruturar e armazenar da melhor forma todos os dados fiscais do seu escritório de advocacia, a auditoria interna é essencial.

Nesse ponto, ocorre todo o mapeamento de riscos, o planejamento, a detecção e prevenção de erros e também a execução dos procedimentos.

Na verdade, a auditoria pode ir muito além disso, necessitando de uma visita ao passado da empresa para estabelecer alguns pontos que promovem impactos em sua realidade.

4. Gerencie os terceirizados

Essa é uma parte que pode ser um pouco mais complicada, mas precisa ser feita. Os terceirizados são aqueles com os quais o seu escritório tem algum tipo de contrato ou negócios. Por exemplo, você pode ter um contrato com um escritório de contabilidade ou mesmo com alguma empresa de treinamentos.

Conhecê-los de forma mais profunda, revisar os contratos realizados e fazer a análise dessas informações é uma maneira de gerenciamento. Faça também uma atualização periódica dos dados de todos eles.

A partir da análise deste post, ficou bem claro o quanto o compliance empresarial é importante para o seu empreendimento, seja qual for o modelo e tamanho de negócio. Há, é claro, outras formas de implementar esse conceito e demais benefícios que ele pode trazer, mas os citados aqui são os principais.

Conheça o essencial sobre Compliance.

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